索引号 62082300DC000/2018-06551 文号 督查通报第47期
发布机构 崇信县督查考核局 生成日期 2018-12-12
信息名称 关于全县11月份无纸化办公应用情况的通报

关于全县11月份无纸化办公应用情况的通报

督查通报第47期

关于全县11月份无纸化办公

应用情况的通报

 

 

 一、应用情况

11月份,全县各单位共发送公文8950份,收文10191份,签收公文10171份,签收率99.8%;单位内部无纸化办理公文9715份,办结公文7817份,办结率80.5%;办理审批40条,发送内部会议通知4份。全县各单位基本实现了电子公文签收批阅、内部办理、请假审批、会议通知等日常行政办公事项的常态化应用。

县直各部门整体应用效果保持良好。县委办、政府办、组织部、纪检委、督查考核局、财政局、人社局、民政局、政法委、发改局、县委农办等单位外部发文应用较好,发文数量均在200份以上;县委党校、机关工委、老干局、网信办、文广局、总工会、安监局、交通局、商务局、锦屏镇、柏树镇、旅游局、粮食局、工商联、税务局、巡察办、物价局等单位公文内部办结情况较好,办结率均为100%。政府办、网信办、机关事务管理局、卫计局、质监局等单位能够积极利用办公系统公告、审批、邮件等功能模块,进行内部会议通知、邮件传输、请销假审批等行政事项应用。县教育、卫生系统无纸化办公基本实现网上公文签收和流转的常规应用。

  二、存在问题

1.内部公文流转不彻底。部分单位公文转入内部办理后,单位领导职工不及时阅办,致使电子公文办理堆积,不能如期办结归档。新窑镇、黄寨镇、农牧局、水务局等单位公文转办后办理不及时,未办结公文堆积数量较大,均在100份以上。信访局、发改局、环保局、农机局、公安局、城市社区、档案局、招商服务中心、木林乡、法院等单位本月未办结公文均在50份以上,办结率较差。信访局、气象局、惠民公司、武装部公文流转办理未有效开展,公文办结数量为零。

2.乡镇应用总体较差。无纸化办公应用工作开展以来,各乡镇推行无纸化办公应用进展慢、效果差,领导干部重视程度不够,黄寨镇、新窑镇电子公文长期堆积不办理,流转办结率差,公文发送、审批、会议通知等功能模块从未启用,无纸化办公应用工作未得到全面落实。

3.功能应用不全面。单位间会议通知未使用回执功能,仍通过电话、QQ群等传统方式报送,除政府办、网信办、机关事务管理局、卫计局、质监局等单位外,其余大部分单位均未开展内部会议通知、请销假审批、邮件、公告、单位文件柜等功能模块的有效应用。

三、工作要求

1.切实提高思想认识。目前,全县绝大部分单位已实现公文办理的电子化、移动化,但个别单位内部无纸化办公仍未启用,内部办理公文不彻底,公文办理大量堆积。各单位要切实提高转变作风建设的思想认识水平,充分认识推进无纸化办公的特殊作用,对照各自情况进行安排部署。内部办理公文不彻底,公文办理大量堆积的单位要开展一次回头看,清理清查未办结公文办理到了哪一环节、哪个人员,消除欠账。

2.优化拓展功能应用。各单位要根据实际需求,优化配置使用流程,拓展应用好办公系统的各功能模块。要推行使用系统内部文件签发、部门间联合发文会签功能,实现文件从领导签发、盖章到向外发送全程电子化。充分利用审批功能,实现单位职工请销假电子化。要应用会议功能进行单位内部会议通知的发送及参会确认,使用邮件、公告等应用模块发送非正式文件及通知等日常性事务,充分发挥电子化办公的优势,实现单位大部分政务事务工作整体应用,进一步提高办公效率。

3.持续加强督查考核。县督查考核局和网信办将持续加强对各乡(镇)、各单位无纸化办公应用情况的督查通报,加大督促力度,确保无纸化办公有序推进、规范运行。

 

 

 

 

 

                                          崇信县督查考核局

                                           2018年12月12日